Отделение первичного приема, анализа, информирования, прогнозирования и социальной поддержки граждан.

Заведующая отделением - Михачева Елена Николаевна тел. 4-19-94

Специалист отделения – Полуворченко Светлана Николаевна (тел. 4-19-72)

Специалист отделения - Шутикова Диана Николаевна (тел. 4-19-72)

Специалист отделения - Станкевич Наталья Владимировна (тел. 4-19-94)

Специалист отделения - Ходанович Людмила Николаевна (тел. 4-19-94)

Отделение первичного приема, анализа, информирования, прогнозирования и социальной поддержки граждан осуществляет:

1. формирование банка данных и обследование материально-бытового положения одиноких, одиноко-проживающих граждан, ветеранов ВОВ;

2. выявление и учет граждан, нуждающихся в социальном обслуживании, оказание консультативных услуг по вопросам социального обслуживания;
3. Выявление, учет и постановка на очередь граждан, нуждающихся в ремонте печного отопления, электропроводки, установке АПИ;
4. Подготовка информации в СМИ, создание листовок, бюллетеней и др. информационно-просветительных материалов;
5.  Оказание гражданам социально-медицинских (в части содействия по оформлению документов в дома-интернаты и на койки сестринского ухода), консультативно-информационных услуг, социально-реабилитационных услуг, предусмотренных перечнем бесплатных и общедоступных социальных услуг;

6. Принятие безотлагательных мер для оказания срочной социальной помощи остро нуждающимся в социальной поддержке гражданам (семьям) в связи со стихийными бедствиями (пожары, наводнения и другие), техногенными катастрофами, кражами и другими ситуациями, требующими оказания экстренной помощи;
7.  Прием и подготовка документов для рассмотрения комиссии по оказанию государственной адресной социальной помощи в соответствии с действующим законодательством;
8.  Содействие в обеспечении граждан, попавших в трудную жизненную ситуацию, одеждой, обувью, другими предметами первой необходимости;
9. Распределение среди нуждающихся граждан гуманитарной помощи;

10. Обеспечение нуждающихся граждан средствами социальной реабилитации при их наличии, через «пункт проката»;

11. Прием и подготовка документов для рассмотрения на комиссии, уполномоченной принимать решения в соответствии с Положением о порядке предоставления государственной адресной социальной помощи, утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 19.01.2012г.№41, в виде:
- ежемесячное и (или) единовременное социальное пособие;
- обеспечение продуктами питания детей первых двух лет жизни;
- социальное пособие для возмещения затрат на приобретение подгузников;
12. Прием, подготовка документов и выплата материальной помощи из средств ФСЗН, формирование отчетов, ввод данных в ГИССЗ;

13. Прием и подготовка документов для рассмотрения вопроса о выдаче удостоверения многодетной семьи.

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для выдачи удостоверения многодетной семьи  (п.3.15):
1. заявление одного из родителей;

2. паспорта или иные документы, удостоверяющие личность родителей;

3. свидетельство о заключении брака – для лиц, состоящих в браке;

4. копия решения суда о расторжении брака или свидетельство о расторжении брака  для лиц, расторгнувших брак;

5. свидетельства о рождении несовершеннолетних детей (для иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлен статус беженца в Республике Беларусь - при наличии таких свидетельств).

Местный исполнительный и распорядительный орган при приеме документов от родителей оформляет необходимые копии (выписки) представленных документов. Подлинные документы возвращаются родителям.

Документы, запрашиваемые местными исполнительными и распорядительными органами в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления:

1. Справки о месте жительства и составе семьи или копии лицевого счета.
2. При необходимости запрашиваются иные документы, требующиеся для принятия решения о выдаче удостоверения (копия решения суда об усыновлении (удочерении) ребенка, копия решения суда о том, с кем из родителей проживают дети после расторжения брака, Соглашение о детях, другие документы). В целях выяснения обстоятельств, имеющих значение для выдачи удостоверения, местный исполнительный и распорядительный орган имеет право направлять соответствующие запросы в государственные органы и иные организации.
3. Составляется акт обследования условий проживания и воспитания детей в семье с привлечением представителей других заинтересованных подразделений местных исполнительных и распорядительных органов.

  Родители вправе самостоятельно представлять документы, указанные в пунктах 1,2.
   Максимальный срок осуществления административной процедуры 15 дней со дня подачи заявления,  а в случае запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций – 1 месяц.

Порядок выдачи удостоверения многодетной семьи:

- Удостоверение многодетной семьи выдается многодетным семьям граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Беларусь.
- Удостоверение выдается местными исполнительными и распорядительными органами семьям, в том числе неполным, имеющим на иждивении и воспитании троих и более детей в возрасте до 18 лет.

- Удостоверение выдается по месту регистрации (месту пребывания) родителей или одного из родителей.

- В случае изменения места жительства многодетной семьи, сведения об этом вносятся в удостоверения местными исполнительными и распорядительными органами по новому месту жительства (месту пребывания) многодетной семьи.

- Сведения об изменениях в составе многодетной семьи после получения удостоверения в случае рождения (усыновления, удочерения) ребенка (детей), изменении фамилии родителей, ребенка (детей) вносятся в удостоверение по месту жительства многодетной семьи на основании представленных одним из родителей (родителем в неполной семье) соответствующих документов и заверяются подписью руководителя и печатью местного исполнительного и распорядительного органа.

   В случаях расторжения брака в полной семье и заключения брака родителем в неполной семье сведения об изменениях в составе его многодетной семьи в удостоверение не вносятся. В случае заключения брака выдается новое удостоверение в порядке, установленном Положением. Ранее выданное удостоверение подлежит возврату в местный исполнительный и распорядительный орган по месту жительства многодетной семьи.

Выдача дубликатов удостоверений многодетной семьи предоставляется в соответствии с п. 3.21:

 - заявление с указанием причин утраты удостоверения или приведения его в негодность;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
-  пришедшее в негодность удостоверение – в случае если удостоверение пришло в негодность.

Срок рассмотрения - 10 дней со дня подачи заявления.

Перечень нормативных правовых актов, согласно которым производится выдача удостоверения многодетной семьи и выдача дубликатов удостоверений многодетной семьи:

     Указ  Президента  Республики  Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» п. 3.15, п. 3.21;

   Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 28.07.2011г. № 1009 «Об утверждении образца удостоверения многодетной семьи и Положения о порядке выдачи удостоверения многодетной семьи».